Projeto reduziu em até 70% o tempo médio de formalização contratual e fortaleceu a governança em processos com fornecedores, terceiros e documentos
A Usina Coruripe foi uma das vencedoras da categoria Cases de Sucesso do Prêmio Visão Agro Centro-Sul com o projeto “Transformação Digital da Gestão de Contratos”, iniciativa criada para modernizar processos ligados à gestão contratual, fornecedores e documentos terceirizados. O reconhecimento destaca uma jornada de digitalização voltada à eficiência operacional, rastreabilidade, conformidade regulatória e fortalecimento da governança corporativa.
A iniciativa nasceu da necessidade de acompanhar o crescimento e a complexidade das operações da companhia. Antes do projeto, parte dos processos ainda dependia de atividades manuais, com prazos longos de formalização, desafios de controle documental e maior exposição a riscos relacionados à conformidade e à gestão de terceiros.
Para enfrentar esse cenário, a Coruripe implantou uma solução digital voltada à automação da gestão de terceiros na área Agrícola. A ferramenta centraliza a auditoria administrativa de fornecedores de serviços e valida o cumprimento de obrigações trabalhistas, previdenciárias, fundiárias e de segurança do trabalho, criando uma base mais segura para a tomada de decisão.
O projeto incorporou recursos como workflows automatizados, alertas documentais, indicadores de SLA (Acordo de Nível de Serviço), capacitação de fornecedores e auditorias de campo por meio de crachás com QR Code. Com isso, a companhia passou a operar com maior padronização, agilidade e visibilidade sobre etapas críticas da relação com prestadores de serviço.
Governança integrada
Entre os principais resultados, a automação da gestão de contratos reduziu em até 70% o tempo médio de formalização, que passou de 50 a 60 dias para aproximadamente 16 dias. Além disso, mais de 20 áreas da empresa passaram a atuar em um processo integrado e padronizado, ampliando a colaboração entre equipes e reduzindo gargalos internos.
A digitalização também trouxe ganhos em controle de riscos, conformidade regulatória, rastreabilidade das informações e redução de processos manuais. O avanço contribuiu para aumentar a segurança dos dados, melhorar o acesso remoto às informações, diminuir o uso de papel e fortalecer práticas ligadas à sustentabilidade e à governança corporativa.
Os resultados alcançados pela iniciativa também contribuíram para o reconhecimento da empresa no Webdox Excellence Awards 2025, na categoria Strategic CLM Case Impact, ligada a projetos de CLM (Contract Lifecycle Management, ou gestão do ciclo de vida de contratos). O desempenho reforça a relevância da digitalização como ferramenta para simplificar rotinas, ampliar controles e gerar valor de longo prazo na cadeia de suprimentos.
Cases de Sucesso
A categoria Cases de Sucesso do Prêmio Visão Agro reconhece empresas, usinas, destilarias, unidades produtoras e fornecedores que desenvolveram projetos já implementados, com resultados relevantes para o setor agroindustrial e bioenergético. A seleção é realizada a partir da inscrição dos projetos, com apresentação do contexto, desafios enfrentados, estratégias adotadas, resultados alcançados e evidências complementares, como indicadores, relatórios, imagens, vídeos ou documentos técnicos. Os cases são avaliados por um comitê julgador especializado, considerando critérios como inovação, eficiência operacional, produtividade, redução de custos, sustentabilidade, uso de tecnologia e contribuição para o avanço do setor.
Com o reconhecimento no Prêmio Visão Agro Centro-Sul, a Usina Coruripe reforça seu posicionamento como uma agroindústria comprometida com transformação digital, eficiência administrativa e responsabilidade na cadeia de suprimentos. O case mostra como a tecnologia aplicada à gestão de contratos pode reduzir prazos, ampliar a governança e fortalecer processos essenciais para operações mais integradas, sustentáveis e competitivas no setor agroindustrial.
Por: Maria Reis | Fonte: Portal Visão Agro
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