Usina Coruripe economiza mais de 1,3 mil horas por mês com automatização

Sucroenergética utiliza a tecnologia para processos de produção e transporte de cana-de-açúcar

A usina Coruripe, com unidades em Alagoas e Minas Gerais, vem colhendo resultados expressivos com sua estratégia de automação de processos. Em parceria com a AutomationEdge e a Quality Digital, a companhia implantou 33 projetos de automação robótica de processos (RPA, na sigla em inglês), alcançando economia de aproximadamente 16 mil horas anuais em atividades operacionais e administrativas.

Com sede em Coruripe (AL) e centro administrativo em Iturama (MG), a companhia iniciou seu projeto de automação em 2023, dentro de uma estratégia mais ampla de transformação digital. O objetivo era aumentar a eficiência, reduzir tarefas manuais repetitivas e liberar o time para atividades analíticas e estratégicas, especialmente nas áreas de logística, fiscal, controladoria e recursos humanos.

“Buscávamos uma solução que unisse custo-benefício, agilidade e autonomia. A AutomationEdge se destacou pela facilidade de aprendizado, independência no desenvolvimento e ganhos imediatos percebidos nas áreas onde as automações foram aplicadas”, comenta o gerente de tecnologia da informação (TI) da Coruripe, Ledir Malaquias.

Entre os processos automatizados, ele destaca três casos de alto impacto no dia a dia da operação da Coruripe:

1. Carregamento de cana: No transporte interestadual de cana, a emissão de manifestos e notas fiscais é obrigatória. Com o RPA, o processo foi totalmente automatizado. Assim que o caminhão chega à usina, o manifesto é encerrado e a nova nota fiscal de retorno é gerada automaticamente. O documento é enviado por WhatsApp ao motorista, evitando paradas e reduzindo significativamente o tempo de ciclo logístico.
2. Notas de pesagem de cana: Antes da automação, o processo de pesagem e emissão de nota envolvia múltiplas etapas manuais entre o balanceiro e o faturista. Agora, o robô identifica o peso de saída, encerra o transporte e gera a nota fiscal automaticamente, enviando por e-mail ao gestor. O faturamento passou a ocorrer em tempo real, aumentando a agilidade das operações e a rastreabilidade das cargas.
3. Controle de vencimento de EPIs: Para reforçar a segurança do trabalho, o RPA passou a monitorar automaticamente o vencimento de Equipamentos de Proteção Individual (EPIs). Assim, 15 dias antes do vencimento, o gestor recebe alertas diários por e-mail; dez dias antes, o robô gera e envia um documento de ciência para assinatura do colaborador; e, após o vencimento, superiores são incluídos no fluxo de comunicação, garantindo conformidade e segurança.

Ganhos mensuráveis e cultura digital consolidada

Com a automação, áreas antes sobrecarregadas ganharam eficiência e novos indicadores de performance. Os ganhos vieram pela requalificação do tempo e pela ampliação da capacidade produtiva na empresa.

“Hoje, ganhamos mais de mil horas mensais e quase 16 mil horas anuais de produtividade, que são revertidas em análises e melhorias. A automação assumiu o trabalho repetitivo e liberou o time para pensar o negócio”, afirma Malaquias.

De acordo com ele, além dos ganhos operacionais, a automação também melhorou o relacionamento com os motoristas e transportadores. A iniciativa ainda auxiliou no cumprimento das obrigações acessórias exigidas pela fiscalização tributária, minimizando o risco de autuações e, assim, evitando multas e penalidades.

Em unidades como Carneirinho (MG), o processo de emissão de notas e conhecimento de transporte foi digitalizado. As notas são geradas automaticamente após o descarregamento, enviadas por celular e associadas ao Conhecimento de Transporte Eletrônico (CTE), eliminando filas e reduzindo a inatividade de frota.

“A Coruripe é um exemplo de como a automação pode gerar valor em atividades críticas e reguladas, reduzindo custos, aumentando a velocidade e garantindo conformidade fiscal. O diferencial foi a visão estratégica da empresa em empoderar seus times internos para criar e manter as automações de forma independente”, ressalta o gerente regional para a América Latina da AutomationEdge, Fernando Baldin.

Com os resultados positivos, a Coruripe afirma que planeja expandir o uso de RPA para novas áreas e integrar automações com sistemas de inteligência artificial, avançando ainda mais em sua jornada de transformação digital.

Fonte: AutomationEdge

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